Introdução
Para organizar processos de trabalho e registro de informações, desenvolveu-se uma plataforma ágil e de fácil operacionalização pela equipe do COSEMS/GO. Destaca-se o relatório mensal de atividades da Equipe de Apoio, interligado ao Plano de Ação, analisado pela coordenação estadual e enviado ao Grupo Executivo. As ações registradas no sistema, subsidiam a Diretoria na capilarização de dados dos territórios, apoiando a tomada de decisões fortalecimento da gestão municipal.
Objetivos
Otimizar os processos de trabalho por meio da integração entre tecnologia, fluxos de informação e ações do Apoio de forma direcionada e planejada, com vistas à redução de retrabalhos, à ampliação da capilaridade das informações nos territórios e ao aprimoramento da comunicação interna institucional.
Metodologia
Nas reuniões semanais de equipe, identificou-se a necessidade de aprimorar o relatório de atividades, visando ampliar a qualidade das informações produzidas. Observou-se que as perguntas norteadoras do modelo anterior não favoreciam a articulação entre a prática desenvolvida e a reflexão sobre as ações realizadas. Diante isso, a coordenadora do apoio propôs a reformulação do relatório, estabelecendo uma interface direta com as diretrizes definidas no plano de ação. Assim construímos coletivamente um modelo de relatório alinhado à realidade das demandas apresentadas pelos gestores. Nesse processo, foram consideradas as diretrizes do projeto da Rede Colaborativa, do COSEMS/GO e das regiões de saúde. Posteriormente, foi realizada uma reunião com o assessor de Tecnologia da Informação do COSEMS, na qual o projeto do relatório foi apresentado e então desenvolvido, de forma a permitir o acesso individualizado dos apoiadores, por meio de login e senha, garantindo a adequada operacionalização da ferramenta.
Resultados e discussão
A ferramenta permite análise de informações qualificadas, subsidiando intervenções da coordenação, nas decisões institucionais e na atuação assertiva da apoiadora com a gestão municipal, alinhada às necessidades territoriais. Além disso, contribui para engajamento da equipe e nas ações de educação permanente. A integração entre plataforma, o planejamento e registro de ações, fortalecem a organização e a sistematização de dados, com mais agilidade nos fluxos de trabalho e na comunicação interna do COSEMS/GO.
Considerações finais
Uma equipe que dialoga e pensa coletivamente sobre aprimoramento de processos, desenvolve grandes projetos e compartilha experiências significativas. A interface entre relatório e plano de trabalho do Apoio qualifica processos, fornece informações fidedignas em tempo real à instituição, promove comunicação eficiente, respostas oportunas e otimização de recursos financeiros e operacionais. Agradecemos ao assessor de TI do COSEMS/GO, Felipe Bruno, pela parceria e disponibilidade em ouvir as necessidades das apoiadoras com carinho e apreço.
Referências
COSEMS GO. Relatórios. Disponível em: https://sistemas.cosemsgo.org.br/extranet/relatorios/novo-apoiador/novo-meus-relatorios. Acesso em: 26 jan. 2026.
Contato
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